merjobb-logo

På MerJobb kan du söka bland en hel massa platsannonser. MerJobb.com är utvecklad på en kafferast av Clas Rydergren.


« Gå tillbaka till sökresultaten

Office Assistant

Office Assistant
Är du en serviceinriktad och duktig administratör? Är du i början på din karriär och vill utvecklas i en inspirerande miljö? Är du flexibel samtidigt som du har tålamod att arbeta med rutinbaserade uppgifter? Då har du hittat rätt!

Till Aditros huvudkontor i Sundbyberg söker vi nu en Office Assistant

Dina arbetsuppgifter
Som Office Assistant kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för flera olika typer av uppgifter parallellt vilket ställer din struktureringsförmåga och detaljorientering på prov, men också din servicekänsla, flexibilitet och din förmåga att prioritera.

Du kommer bland annat att arbeta med;
- Mötesplanering och mötesbokning
- Styrelsemöten- koordinering, distribution och arkivering av styrelsematerial
- Underhåll Sharepoint-siter
- Hantering av bolagsformalia (Bolagsverket, avtal etc)
- Kontorets "allt-i-allo" dvs den som ser till att allt funkar i det dagliga arbetet
- Leverantörsreskontra
- Fakturahantering
- Assistans vid planering/genomförande av roadshows samt större kundevent
- Kontaktperson gentemot Företagsresebyrå, visst underhåll, vissa resebokningar
- Administration av företagskort
- Diverse kontorsadministration
- HR-administration

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, kan jobba självständigt och ta egna initiativ. Du kan kommunicera bra på engelska och svenska, både i tal och skrift. Du är bra på att hitta lösningar, och gillar att leverera service på hög nivå. Jobbet kräver att du är en van användare av Officepaketet samt allmänt systemkunnig. Du är social och trivs med att nätverka och bygga relationer i organisationen på ett prestigelöst sätt. Vidare tror vi att du motiveras av att skapa ordning och reda i en verksamhet i ständig förändring, och håller alltid hög kvalitet i leveransen. Då arbetet innebär många olika kontaktytor kommer det att ställas höga krav på din förmåga att samarbeta.

Är du i början av din karriär med erfarenhet av en serviceinriktad roll? Vi tror att du har runt 2 års relevant arbetslivserfarenhet men det är dina personliga egenskaper som är viktigast för den här rollen!

Om du känner igen dig i beskrivningen så skicka in din ansökan redan idag!
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tjänsten är på heltid med placering i Sundbyberg.

VI ÄR ADITRO
Aditro är Nordens ledande leverantör av HR, löne- och finanslösningar och outsourcing av löner. Genom vår långa och omfattande historia av samspel med våra kunder har vi fått en djup och bred kompetens. Idag är vi över 800 engagerade medarbetare som hjälper våra kunder att automatisera och digitalisera sina HR- och finansprocesser för att framgångsrikt kunna möta utmaningarna i den ständigt föränderliga affärsmiljön. Vårt uppdrag är att hjälpa våra kunder att skapa en bättre Medarbetarupplevelse genom att göra admin mindre tidskrävande och lättare att utföra.

Är du nyfiken på att veta mer? Besök www.aditro.com

Läs mer hos Arbetsförmedlingen »

Sök bland platsannonserna


2017 - MerJobb.com - sökbara platsannonser - clas@nic-sys.se - Hetzner version